Tietosuojaseloste 19.3.2018: Korkeakoulusektorin tutkimustilasto
1. Rekisterinpitäjä
Tilastokeskus
Postiosoite: 00022 TILASTOKESKUS
Käyntiosoite: Työpajankatu 13, Helsinki
Puhelin: 029 551 1000 (vaihde)
Yhteyshenkilö: Mervi Härkönen, puh. 029 551 3254,
tiede.teknologia@stat.fi
Tietosuojavastaava: tietosuoja@stat.fi
2. Rekisterin nimi
Korkeakoulusektorin tutkimustilasto
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tilastokeskuksesta annetun lain 2 §:n mukaisten yhteiskuntaoloja kuvaavien tilastojen laatiminen.
Pääasiallinen käyttötarkoitus: Korkeakoulujen tutkimustilaston laatiminen
Lisäksi rekisterin tietoja voidaan käyttää yleensä Tilastokeskuksen toimialaan kuuluvien tilastojen laatimiseen ja tässä tarkoituksessa yhdistää muiden rekistereiden tietoihin.
4. Rekisteröidyt ja heitä koskevat tiedot (rekisteröityjen ryhmä/ryhmät ja näihin liittyvät tiedot tai tietoryhmä)
Kokonaistilasto: yliopistojen opettajat ja tutkijat sekä osa muusta henkilökunnasta.
Valintaperiaatteet: yliopistot sekä aikaisemmat korkeakoulut alkaen 1993; yliopistolliset sairaalat vuosilta 1997-1999. Palvelussuhteessa olevat henkilöt.
Tunnistetiedot: Henkilötunnus
Arkaluonteiset tiedot: Ei ole
Muut tiedot tai tietoryhmä: palkkatiedot, tutkintotiedot, virkanimike, tieteenala, korkeakoulu ja vastuualue, toimipiste, sukupuoli, kansalaisuus, äidinkieli
5. Henkilötietojen säännönmukainen luovutus ja siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille. Käyttölupa voidaan antaa yksittäistapauksissa tieteellistä tutkimusta tai tilastollista selvitystä varten siten, että suoran tunnistamisen mahdollistavat tiedot on poistettu. Tiedot iästä, sukupuolesta, ammatista, sosioekonomisesta asemasta ja koulutuksesta voidaan kuitenkin luovuttaa edellä mainittuihin tarkoituksiin myös tunnistetietoineen.
Käyttöluvalla aineistoja voidaan käsitellä etäkäyttöjärjestelmässä myös niistä EU:n ulkopuolisista maista, joiden tietosuojan tason Euroopan komissio on päätöksellään määritellyt riittäväksi. Luettelo näistä maista julkaistaan EU:n virallisessa lehdessä ja Euroopan komission verkkosivuilla.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä ja rekisteri:
Tilastokeskus: Yliopistoille tehtävä erilliskysely, Tutkintorekisteri
Elinkeinoelämän keskusliitto: Yliopistojen henkilöstön palkkatiedot
Opetus- ja kulttuuriministeriö: Henkilöstö-, talous- ja toimipistetiedonkeruu
Suomen Akatemia: Suomen Akatemian tutkijat. Käytössä 1997-2009.
Tiedon saantitapa: sähköisesti lomakkeella ja tiedostoina
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tilastotarkoituksiin kerätyt tiedot ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 16 kohdan mukaan salassa pidettäviä.
Kaikki Tilastokeskuksen työntekijät allekirjoittavat salassapitositoumuksen, jossa työntekijä sitoutuu olemaan paljastamatta työssään tietoonsa saamiaan salassa pidettäviä tietoja. Tietoja saavat käsitellä vain ne työntekijät, jotka niitä tehtävän hoitamisessa tarvitsevat.
Rekisterin tietojen suojaus perustuu kulunvalvontaan, henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajaukseen. Tietojen häviämättömyydestä huolehditaan varmuuskopioinnilla.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Tilastoaineisto säilytetään sähköisessä muodossa pysyvästi.