Tietosuojaseloste 13.10.2021 – Palkkatilastotiedot
Palkkatilastotiedot sisältävät kaikkien työnantajasektoreiden palkansaajia ja palkkausta koskevia tietoja. Tiedoista tuotetaan tilastoja, jotka kuvaavat palkansaajien lukumääriä, tunti- ja kuukausipalkkoja, palkkojen muodostumista ja hajontaa sekä ansiotason muutoksia. Lisäksi tietoja voidaan käyttää muiden Tilastokeskuksen toimialaan kuuluvien tilastojen laatimiseen sekä tieteelliseen tutkimustoimintaan. Palkkatilastotiedot muodostetaan yhdistämällä työnantajajärjestöjen jäseniltään keräämät tiedot sekä Tilastokeskuksen palkkatiedonkeruiden tiedot.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt
Tilastokeskus
Postiosoite: 00022 TILASTOKESKUS
Käyntiosoite: Työpajankatu 13, Helsinki
Puhelin: 029 551 1000 (vaihde)
Yhteyshenkilö: Antti Katainen, puh. 029 551 2347
palkkarakennetilasto@tilastokeskus.fi
2. Tietosuojavastaava
S-posti: tietosuoja@tilastokeskus.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tilastokeskuksesta annetun lain (48/1992) 2 §:n mukaan Tilastokeskuksen tehtävänä on laatia yhteiskuntaoloja kuvaavia tilastoja.
Pääasiallinen käyttötarkoitus: palkkatilastojen tuottaminen (yksityisen, kunta- ja valtiosektorin palkkatilastot sekä ansiotasoindeksi ja palkkarakennetilasto)
Lisäksi rekisterin tietoja voidaan käyttää yleensä Tilastokeskuksen toimialaan kuuluvien tilastojen laatimiseen ja tässä tarkoituksessa yhdistää muiden rekistereiden tietoihin.
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c-alakohtaan (käsittely on lainmukaista, kun käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi).
4. Henkilötietojen säilytysaika
Valmis tilastoaineisto säilytetään Kansallisarkiston tekemän päätöksen mukaisesti sähköisessä muodossa pysyvästi. Tiedonkeruussa kerätyt aineistot säilytetään määräajan (n. 3-5 vuotta).
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Tiedot koskevat eri työnantajasektoreiden palkansaajia ja heidän palkkaukseensa liittyviä tietoja. Julkisen sektorin palkansaajista käytössä on kokonaisaineisto.
Kokonaisaineisto, lkm: 521 000
- kuntien ja kuntayhtymien palkansaajat 445 000
- valtion palkansaajat 76 000
Otosaineisto, lkm: 790 000
- järjestäytyneiden yritysten palkansaajat 755 000
- järjestäytymättömien yritysten palkansaajat 35 000
Valintaperiaatteet:
Järjestäytyneiden yritysten palkansaajat: Järjestöjen jäsenyrityksiä koskevat palkkatiedustelut mukaan lukien Tilastokeskuksen Avainta-tiedonkeruu. Järjestäytymättömien yritysten palkansaajat: Tilastokeskuksen otostiedonkeruu, osituskriteereinä yrityksen koko ja toimiala.
Valtion budjettitalouden piirissä olevat palkansaajat: Valtionkonttorin TAHTI-aineisto
Kuntasektorin palkansaajat: Tilastokeskuksen palkka- ja toimipaikkatiedonkeruu kunnille ja kuntayhtymille
Tunnistetiedot:
Yritystunnus, yrityksen jäsennumero, työnantajatunnus, toimipaikkatunnus, paikallisyksikkötunnus, virastonumero, henkilötunnus ja sen surrogaattitunnus.
Arkaluonteiset tiedot:
Palvelussuhteen luonnetta ja palkan täysimääräisyyttä koskevat muuttujat sisältävät terveydentilaa/kuntoutumista koskevaa tietoa.
Muut tiedot tai tietoryhmät:
Työnantajien tiedot: mm. toimiala, palkansaajien lukumäärä, paikallisyksikkö- ja toimipaikkatunniste, sijaintitiedot
Palkansaajan luokittelutiedot ja palkkaukseen liittyvät tiedot:
Esimerkiksi sukupuoli, ikä, koulutus, ammatti, koko-/osa-aikaisuus, palvelussuhteen luonne ja laji, työaikajärjestelmä, työaika, sopimusala, palkkahinnoittelun tunnus, säännöllisen työajan ja kokonaistyöajan ansiot ja ansioiden muodostuminen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä ja rekisteri
Yksityinen sektori: Työnantajajärjestöjen omia jäsenyrityksiä koskevat palkkatiedustelut. Tietoja saadaan seuraavista: Autoalan Keskusliitto AKL ry, Autoliikenteen Työnantajaliitto ALT ry, Avaintyönantajat Avainta ry, Elinkeinoelämän Keskusliitto EK, Kirkon työmarkkinalaitos KIT, Teatterin Tiedotuskeskus Tinfo. Tilastokeskuksen suora tiedonkeruu järjestäytymättömille yrityksille (Yksityisen sektorin palkkatiedustelu).
Kuntasektori: Tilastokeskuksen suora tiedonkeruu kunnille ja kuntayhtymille (Kuntasektorin palkkatiedustelu).
Valtiosektori: Valtiokonttorin TAHTI-järjestelmä.
Tilastolliset ja hallinnolliset rekisterit
Tilastokeskus: Tutkintorekisteri
Tilastokeskus: Yritys- ja toimipaikkarekisteri
Verohallinto: Henkilöveroaineisto, Tulorekisteri
Pääesikunta: Varusmiesrekisteri
Kela: Sairausvakuutusrekisteri
Tiedon saantitapa
Sähköinen tiedonkeruu, tiedonsiirto, verkkolomake, tekninen tallenne, linjasiirto, puhelin ja sähköposti.
7. Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille. Käyttölupa voidaan antaa yksittäistapauksissa tieteellistä tutkimusta tai tilastollista selvitystä varten siten, että suoran tunnistamisen mahdollistavat tiedot on poistettu. Tiedot iästä, sukupuolesta, ammatista, sosioekonomisesta asemasta ja koulutuksesta voidaan kuitenkin luovuttaa edellä mainittuihin tarkoituksiin myös tunnistetietoineen.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle
Pääsääntöisesti Tilastokeskus ei siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille. Käyttöluvalla aineistoja voidaan käsitellä etäkäyttöjärjestelmässä myös niistä EU:n ulkopuolisista maista, joiden tietosuojan tason Euroopan komissio on päätöksellään määritellyt riittäväksi. Luettelo näistä maista julkaistaan EU:n virallisessa lehdessä ja Euroopan komission verkkosivuilla.
9. Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Tietoa rekisteröidyn oikeuksista löytyy Tilastokeskuksen verkkosivuilta https://www.stat.fi/meta/tietosuoja/index.html
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilötietonsa. Rekisteröidyllä tarkoitetaan tässä sitä luonnollista henkilöä, jonka tietoja järjestelmään on rekisteröity.
Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit lähettää tarkastuspyyntölomakkeen (pdf) Tilastokeskuksen kirjaamoon.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys.
Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Suurin osa Tilastokeskuksen tehtävistä - kuten tämäkin tehtävä - perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta www.tietosuoja.fi
12. Muu informaatio
Ei muuta informaatiota.